Ce poti invata din acest articol?
Ce reprezinta Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise Resource Planning reprezinta sisteme bazate pe arhitectura client – server, dezvoltate pentru prelucrarea tranzactiilor si facilitarea integrarii tuturor proceselor, din faza planificarii proceselor, dezvoltarii productiei si pana la relatia cu furnizorii, clientii sau alti membri si este considerata expresia cea mai fidela dintre activitatea economica si tehnologia informationala.
Cum ajuta un ERP imbunatatirea operatiunilor dintr-o afacere?
Intreprinzatorii, utilizeaza planificarea resurselor intreprinderii (ERP), din diverse motive, precum: extinderea afacerii, reducerea costurilor si imbunatatirea performantei. Integrarea si automatizarea proceselor de afaceri, elimina redundantele si imbunatateste acuratetea si performantele prin accesarea rapida a informatiilor pentru clienti, furnizori sau alti parteneri de afaceri.
Prin intermediul aplicatiilor ERP, intreprinzatorii vor putea realoca resursele umane si financiar creand o optiune mai precisa si eficienta si pot automatiza puncte cheie ale afacerii, precum:
- Vanzari & Marketing;
- CRM;
- Financiar;
- Facturare;
- Resurse umane;
- Aprovizionare;
- Cumparaturi;
- Manager de proiect.
Avantajele utilizarii aplicatiilor ERP
Imbunatatirea proceselor de afaceri:
- fluxuri de lucru mai inteligente;
- automatizarea sarcinilor manuale;
Optimizarea managementului aprovizionarilor:
- monitorizarea stocurilor
- automatizarea comenzilor pe baza declansatorilor cererii si a alertelor de epuizare a stocurilor.
Reducerea activitatilor contabile
- realizarea facturilor sau a altor documente contabile in mod automat.
Indeplinirea cerintelor clientilor
- procesarea imbunatatita a comenzilor;
- notificarea clientilor cu privire la plata facturilor sau starea livrarilor.
Dezavantajele utilizarii aplicatiilor ERP
Costurile unui software ERP
- costuri de implementare si de mentenanta;
Necesita competente tehnice
- instruirea personalului trebuie sa acopere toate activitatile din cadrul aplicatiei;
Introducerea gresita a datelor pot provoca erori
- necesita o atentie sporita in momentul introducerii datelor si informatiilor.
